住民票の除票とは
市外への転出や、死亡等により住民登録が削除された住民票を「住民票の除票」といいます。
転出によって消除された住民票の除票と、死亡によって消除された住民票の除票とでは、請求方法や必要なものが異なります。
1.転出によって消除された住民票の除票
申請できる方
- 本人
- 任意代理人(本人からの委任状をお持ちの方)
- 法定代理人(親権者、成年後見人等)
申請する前に提出先等に確認しておくこと
- 必要な除票に記載される住所(当時、住民登録していた住所)
申請書に記載していただきます。 - 次の事項を載せる必要があるか
次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。
- 日本人:本籍・筆頭者
- 日本人・外国人の共通項目:世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード
- 外国人:国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴
注意事項
- 注記1
マイナンバーを記載した住民票の除票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、受付時にマイナンバーを記載した住民票の除票の使用目的、提出先をお伺いします。
- 注記2
マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人(委任状を持参した方)へ直接交付することができません。
申請を受け付けた後、郵便料金を負担していただき、市役所から委任者本人の住民登録されている住所へ郵送(転送不可)いたします。
その他証明をする必要がある記載事項
- 住所の履歴
現在の住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。
現住所の一つ前の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。
それより前の住所は住民票に記載されません。
住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と戸籍の附票で証明できる場合があります。
どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。戸籍の附票は本籍地において交付されます。
必要なもの
本人からの申請
- 申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
住民票・戸籍・印鑑登録証明書交付申請書(PDF:1,164KB)
- 窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類は、「本人確認書類について」をご参照ください。
任意代理人(委任を受けたかた)からの申請
- 申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
住民票・戸籍・印鑑登録証明書交付申請書(PDF:1,164KB)
- 窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類は、「本人確認書類について」をご参照ください。 - 本人が記載した委任状
委任状は本人が全て記載してください。委任状(PDF:256KB)
法定代理人からの申請
- 申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
住民票・戸籍・印鑑登録証明書交付申請書(PDF:1,164KB)
- 窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認書類について」をご参照ください。 - 権限確認ができる書類
次の方の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。
- 未成年者
親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
注記:本籍地が龍ケ崎市の方で、龍ケ崎市の戸籍で親族関係の確認ができる方は不要です。 - 成年被後見人
成年後見登記事項証明書
2.死亡によって消除された住民票の除票
申請できる方
- 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方
- 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
- 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方
請求する前に確認しておくこと
- 必要な除票に記載される住所(死亡時、住民登録していた住所)
申請書に記載していただきます。
- 住民票の除票の使用目的、提出先
申請書にご記入いただきますので、具体的な使いみちをご確認ください。
- 次の事項を載せる必要があるか
次の事項は原則として省略したものを交付します。必要がある方は、必ずその旨を窓口にてお申し出ください。
- 日本人:本籍・筆頭者
- 日本人・外国人の共通項目:世帯主・続柄、マイナンバー、住民票コード
- 外国人:国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴
注記:死亡した方の除票にマイナンバーを記載することはできません。
必要なもの
住民票の写し等交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。住民票・戸籍・印鑑登録証明書交付申請書(PDF:1,164KB)
窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類は、「本人確認書類について」をご参照ください。
疎明資料(契約等の権利や義務などを確認できる資料)
- 相続人からの申請の場合
亡くなった方と申請者の関係が確認できる戸籍(龍ケ崎市に本籍があり、龍ケ崎市の戸籍で確認ができる場合は不要です。)
- 申請者が生命保険の受取人の場合は、受取人であることがわかる保険証書
提出先から証明を求められている具体的な内容が確認できる資料(提出先からの指示書など)
- 債権者等からの申請の場合
契約等の内容がわかる資料など、亡くなった方と申請者との関係が分かり、除票を必要とする理由がわかる資料をお持ちください。
(詳しくは戸籍謄本や住民票の写し等の第三者請求をご確認ください。)
注記:申請書の記載から申請理由が明らかでない場合には、必要な説明や追加の資料の提出を求めることがあります。
手数料
除票:1通300円
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